一、法規(guī)要求
藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)第二十二條“生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人”對生產(chǎn)管理人員的資質(zhì)和主要職責(zé)做出了要求。此外,第二十四條,對生產(chǎn)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)做出了補(bǔ)充。
二、故事
質(zhì)量部辦公室都在議論著一件事:生產(chǎn)部要來新經(jīng)理了。是從A公司調(diào)過來的L經(jīng)理。C主管在想:又要對生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人進(jìn)行備案了。
三、正文
《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》第十章質(zhì)量控制與質(zhì)量保證的第四節(jié)變更控制對變更做出了詳細(xì)的要求。不但要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立變更控制系統(tǒng),對所有影響產(chǎn)品質(zhì)量的變更進(jìn)行評估和管理,還要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立操作規(guī)程,規(guī)定原輔料、包裝材料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、操作規(guī)程、廠房、設(shè)施、設(shè)備、儀器、生產(chǎn)工藝和計算機(jī)軟件變更的申請、評估、審核、批準(zhǔn)和實施,但沒有明確對“人員變更”的要求。
C主管在公司從事管理體系管理工作時,一直將“人員變更”列為變更管理重中之重。本文將從某公司三位生產(chǎn)經(jīng)理(生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人)來談?wù)勅藛T變更的重要性。藥品生產(chǎn)許可證上將關(guān)鍵人員,即企業(yè)負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人。
第一位生產(chǎn)經(jīng)理是T經(jīng)理,C主管和其共事半年。T經(jīng)理經(jīng)常在管理會議上被G總經(jīng)理要求解釋產(chǎn)品質(zhì)量和得率方面的問題,但因為得不到工藝S主管的支持,而卡殼,最后離開了公司。公司產(chǎn)品雖然是傳統(tǒng)行業(yè),但很多工作需要工藝和生產(chǎn)共同解決??战档墓芾砣藛T,如果得不到基層管理人員的支持,工作是非常被動的。
第二位生產(chǎn)經(jīng)理是L經(jīng)理,曾經(jīng)在兄弟公司和G總經(jīng)理共事多年,加上他在兄弟工作20多年,不但對工藝熟悉、生產(chǎn)管理熟悉和設(shè)備管理熟悉。L經(jīng)理被借調(diào)過來后,正趕上公司擴(kuò)產(chǎn),將手下幾個刺頭擺平了,特別是工藝S主管。他工作三年,就是讓公司產(chǎn)能順利擴(kuò)大。
第三位生產(chǎn)經(jīng)理是Z經(jīng)理。L經(jīng)理借調(diào)期滿前一年,招聘的生產(chǎn)副經(jīng)理。L經(jīng)理手把手帶了一年。Z經(jīng)理升任生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人后,做了幾件事,為公司持續(xù)盈利做出了一定貢獻(xiàn)。第一件事,就是將工藝S主管,提拔為生產(chǎn)經(jīng)理助理(經(jīng)理級),同時將一名工藝員L提升為工藝主管,利用“競馬”機(jī)制,降住了刺頭S主管。第二件事,巧妙領(lǐng)用SDCA取代PDCA,即先讓生產(chǎn)車間和工藝部門將工藝穩(wěn)定一年,為此事讓“太上皇”外專一年多時間,沒有來公司指導(dǎo)工作,其結(jié)果證明確實有效。很多管理人員熱衷于PDCA。特別是工藝調(diào)整,同時折騰幾個參數(shù),造成工藝不穩(wěn)定,最終結(jié)果影響到產(chǎn)品質(zhì)量和得率。第三,通過“節(jié)能降耗”節(jié)省成本,將生產(chǎn)成本降的比兄弟公司還低。第四、通過培訓(xùn),將車間員工逐漸培養(yǎng)為“多面手”。第五、利用“競馬”機(jī)制,對“三班制”開展質(zhì)量和產(chǎn)量競賽,并結(jié)合相應(yīng)的獎勵制度,提高員工的積極性,對于這點(diǎn),我個人覺得學(xué)到很多。
通過上面三位生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人的簡短故事,只是想說明一點(diǎn):人員變更比其他變更,更為重要。每當(dāng)我講到“變更管理一定要優(yōu)先考慮到人員變更時,很多人不解”。這是因為很多變更指南只有“原輔料、包裝材料、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗方法、操作規(guī)程、廠房、設(shè)施、設(shè)備、儀器、生產(chǎn)工藝和計算機(jī)軟件”而沒有人員。
再補(bǔ)充一個故事。
Z審核員:“C主管,我看看今年的設(shè)備運(yùn)行可靠性方面資料”。
C主管恭恭敬敬的給Z審核員遞上設(shè)備運(yùn)行可靠性方面資料。
Z審核員一遍往電腦輸入信息,一遍翻看著設(shè)備運(yùn)行可靠性方面資料。
Z審核員:“C主管,今年的設(shè)備運(yùn)行可靠性這么高???我記得去年還沒有達(dá)標(biāo)”。
C主管“Z老師,我們公司設(shè)備運(yùn)行可靠性確實很高”。
Z審核員:“什么原因呢”。
C主管“公司新聘了一位設(shè)備維護(hù)經(jīng)理和一位PLC工程師”。
Z審核員:“新聘一位經(jīng)理和一位工程師就起這么大的作用?。?rdquo;。
C主管“是的。雖然大家都說設(shè)備運(yùn)行可靠性提高很多,是設(shè)備部的功勞。但更多的是PLC工程師的功勞,他在競爭對手公司工作了20多年,上任以來解決了自動化很多問題,既保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),也讓產(chǎn)品質(zhì)量,特別是微生物指標(biāo)提高了很多”。
只所以補(bǔ)充這個故事,再次強(qiáng)調(diào)人員變更的重要性。
本故事中人物簡單介紹:
C主管與《我的GMP故事(一):定組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)》中的人物相同。
Z審核,是一家外資企業(yè)的質(zhì)量和食品安全體系認(rèn)證審核老師。
其他人員,因為都是簡述,就不一一介紹了。
作者簡介:老陳,質(zhì)量管理專家,從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年,歷任QA主管、質(zhì)量部長、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長等職。在國內(nèi)著名的跨國明膠企業(yè)負(fù)責(zé)質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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