上次談到，產(chǎn)品質(zhì)量回顧的目的在于確認工藝是否穩(wěn)定可靠，以及原輔料、成品現(xiàn)行質(zhì)量標準是否適用,及時發(fā)現(xiàn)不良趨勢,進而確定產(chǎn)品及工藝改進的方向。（參考《藥企產(chǎn)品質(zhì)量回顧的那些事（一）：概述》）那么對采購（供應）部門在產(chǎn)品質(zhì)量回顧過程應該做哪些事情呢？
一般來講，制藥企業(yè)對于供應商管理和物料檢驗都是質(zhì)量部負責。當然，不同的組織其管理模式不一樣，可能會有所不同。如果質(zhì)量部負責供應商管理和物料檢驗時，那么該公司在進行產(chǎn)品質(zhì)量回顧時，采購部門往往就會成為甩手掌柜。供應商管理推給質(zhì)量部，特別是QA們；原輔料檢驗推給質(zhì)量部，特別是QC們，當然有的制藥公司的原輔料檢驗是QA們負責的，那么采購就推給QA們。那么，產(chǎn)品質(zhì)量回顧真的與采購部門沒有關(guān)系嗎？我想未必。
首先，供應商是供應鏈最重要的一環(huán)，供應商提供的產(chǎn)品質(zhì)量直接影響著制藥公司的生產(chǎn)過程，特別是那些關(guān)鍵性物料，那么供應商管理尤為重要。大家都知道，供應商管理不僅涉及到價格、質(zhì)量、服務與交付，還包括合規(guī)性。質(zhì)量部可能只關(guān)注質(zhì)量，至于價格、服務和交付以及合規(guī)性需要制藥企業(yè)的其他部門負責。這就需要采購部門牽頭，對供應商進行全面的評價，然后根據(jù)評價結(jié)果，對供應商實時動態(tài)管理。產(chǎn)品質(zhì)量回顧就是對與物料質(zhì)量有關(guān)的因素進行回顧；管理體系的管理評審就會提升到另一個高度，對供應商所涉及的所有因素進行回顧，這是產(chǎn)品質(zhì)量回顧和管理評審之間的最 大區(qū)別。
其次，盡管QC或者QA負責物料檢驗，但檢驗結(jié)果采購部門應該關(guān)注。特別是物料在進廠檢驗時，出現(xiàn)OOS的情況，一定要按照公司的既定程序進行。該銷毀的的銷毀；該退貨的退貨，該特殊采購的特殊采購，要求供應商提供書面資料，產(chǎn)品質(zhì)量回顧時應呈報給產(chǎn)品質(zhì)量回顧團隊。特別是出現(xiàn)OOS后，采購要代表公司與供應商進行溝通，協(xié)調(diào)解決問題。對于這一塊，不同的企業(yè)分工不同。有的企業(yè)，采購只負責采購，一旦物料出現(xiàn)問題都推給質(zhì)量部。物料質(zhì)量回顧的目的，就是檢討物料采購標準是否適宜。很多企業(yè)的物料采購標準，不是定的過高就是定的過低。不管是哪種情況，其實都是供需雙方博弈的結(jié)果。當然，過多的不合格品（非關(guān)鍵性指標）進入制藥企業(yè)，會給生產(chǎn)控制，特別是工藝執(zhí)行帶來不利影響。有關(guān)這部分內(nèi)容將在工藝部份分享。
再次，與供應商有關(guān)的偏差。盡管制藥企業(yè)的偏差由QA部門管理，但是與供應商有關(guān)的偏差需要采購部門督促改進并提供相關(guān)證據(jù)給QA。與供應商有關(guān)的偏差，包括供應商審計（書面審計和現(xiàn)場審計）發(fā)現(xiàn)的不符合項；對供應商的投訴；其他（比如客戶對包材的投訴或者客戶投訴需要供應商協(xié)助調(diào)查等）。
最后，與供應有關(guān)的信息。如果制藥企業(yè)按照《質(zhì)量管理體系要求ISO9001：2015(GB/T 19001-2016)》建立了質(zhì)量管理體系，那么產(chǎn)品質(zhì)量回顧時需要考慮到內(nèi)外部環(huán)境。對于采購部來說，就需要考慮與供應有關(guān)的信息，特別是涉及到進口物料的企業(yè)，供應受影響的因素比較多，需要特別關(guān)注。
總之，制藥企業(yè)開展產(chǎn)品質(zhì)量回顧時，與物料有關(guān)的信息需要采購部門提供。如果制藥企業(yè)按照HACCP建立相關(guān)的文件系統(tǒng)時，就應該清楚采購部門所提供的信息在物料描述、過程描述和危害分析過程有多么重要了。物料進行質(zhì)量回顧的目的在于確認工原輔料質(zhì)量標準是否適用,及時發(fā)現(xiàn)不良趨勢,進而確定改進的方向，并督促供應商進行改進。
作者簡介：老陳，質(zhì)量管理專家，從事食品與制藥行業(yè)質(zhì)量管理和質(zhì)量控制相關(guān)工作近二十年，歷任QA主管、質(zhì)量部長、質(zhì)量經(jīng)理和生產(chǎn)廠長等職。在國內(nèi)著名的跨國明膠企業(yè)負責質(zhì)量和食品安全管理體系管理工作。
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