制藥人快來,全國制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會喊你提意見啦!近日,筆者檢索全國標(biāo)準(zhǔn)信息公共服務(wù)平臺,發(fā)現(xiàn)全國制藥裝備標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會組織編寫的《制藥機械(設(shè)備)計算機化系統(tǒng)驗證指南》正在征求意見階段,此驗證指南落實國家食藥監(jiān)總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》計算機化系統(tǒng)和確認與驗證兩個附錄的公告(2015年第54號)等文件**,據(jù)報道該驗證指南于2020年6月底完成立項草稿,2021年5月修改和完善了草稿,目前正在按照專家的意見修改后征求意見。本文為大家梳理了2020版《制藥機械(設(shè)備)計算機化系統(tǒng)驗證指南》關(guān)鍵要點內(nèi)容并結(jié)合自己的解讀與大家分享。
一、制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)驗證的痛點
隨著藥政監(jiān)管力度的加強和新版中國GMP的實施,特別是國家食藥監(jiān)總局發(fā)布《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(2010年修訂)》計算機化系統(tǒng)和確認與驗證兩個附錄的公告(2015年第54號),對制藥企業(yè)計算機系統(tǒng)驗證提出了更高的要求,明確了計算機系統(tǒng)驗證應(yīng)該貫穿于計算機化系統(tǒng)生命周期的全過程。在中國藥企進入國際市場時,需要提高驗證水平。而國內(nèi)制藥企業(yè)在計算機驗證時,可供參考的實際案例較為缺乏,系統(tǒng)驗證管理水平還較低。因此,明確計算機驗證的流程和方法,盡快提升計算機驗證水平,是目前亟待解決的問題。目前,國內(nèi)外關(guān)于制藥裝備計算機化系統(tǒng)驗證尚未有統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),國外ISPE GAMP5(Good Automated Manufacturing Practice -Rev5良好自動化生產(chǎn)實踐指南第五版)對計算機化系統(tǒng)相關(guān)建議和要求做了詳細說明,但未形成標(biāo)準(zhǔn)。國內(nèi)除2015年實施的計算機化系統(tǒng)和驗證兩個附錄外,再無相關(guān)專用技術(shù)規(guī)范。
二、制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)驗證活動概述
1、制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)驗證4大關(guān)鍵步驟
制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)從立項到退役的整個生命歷程,通常分為四個主要階段:系統(tǒng)立項、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行、系統(tǒng)退役。
2、步驟一:系統(tǒng)立項
備注:軟件類別詳見4.2項下系統(tǒng)軟件分類示例。
立項的活動主要取決于驗證方提出并確認系統(tǒng)啟動的方案。通常,在這個階段宜提出初始需求并考慮可能的解決方案。通過對系統(tǒng)驗證范圍、成本和收益的初步評估,來決定是否需要進入到系統(tǒng)實施階段。
3、步驟二:系統(tǒng)實施
3.1計劃階段
3.1.1制定驗證計劃:驗證計劃宜包含系統(tǒng)描述、法律法規(guī)、驗證的組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分配、驗證方案、驗證的范圍和技術(shù)要求以及項目交付物等文件。
3.1.2 制定實施計劃:制定系統(tǒng)實施進度表,確定系統(tǒng)實施各階段工作的內(nèi)容及要求,確保系統(tǒng)在預(yù)定期限內(nèi)交付,宜包含項目實施進度表等相關(guān)文件。
3.1.3 開展供應(yīng)商評估:宜對供應(yīng)商的供應(yīng)體系或服務(wù)及其質(zhì)量體系進行評估并記錄。該評估的范圍和程度需基于風(fēng)險管理原則,提供供應(yīng)商評估相關(guān)文件。
3.2 設(shè)計階段
3.2.1 用戶需求說明(URS)
設(shè)備供應(yīng)商在合理范圍內(nèi)盡量滿足用戶需求,比如硬件設(shè)備的型號、品牌,軟件系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)追溯、數(shù)據(jù)存儲備份、電子簽名以及報警觸發(fā)機制和處理方式等內(nèi)容。通過需求追溯矩陣(RTM)確認是否滿足用戶需求,宜提供需求追溯矩陣等相關(guān)文件。
3.2.2 系統(tǒng)設(shè)計說明
包括硬件設(shè)計說明(HDS)、軟件設(shè)計說明(SDS)。
3.3測試階段
3.3.1源代碼編程/測試
3.3.2工廠驗收測試(FAT)
旨在確保設(shè)備組裝調(diào)試完成后能正常運行并能滿足功能設(shè)計需求,宜制定針對設(shè)備計算機化系統(tǒng)的工廠驗收測試計劃,對計算機化系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備硬件和控制系統(tǒng)的功能進行逐一確認,如用戶方無法到現(xiàn)場進行相關(guān)測試,可以委托實施方進行測試,記錄測試結(jié)果并編制測試報告。
3.3.3現(xiàn)場驗收測試(SAT)
旨在確認設(shè)備在運輸過程中相關(guān)設(shè)備是否完好,控制系統(tǒng)是否能正常工作,現(xiàn)場驗收測試的內(nèi)容與工廠驗收測試內(nèi)容基本一致,并包括在工廠不具備測試條件的內(nèi)容。
3.4確認階段
3.4.1設(shè)計確認(DQ)
旨在確認供應(yīng)商所提供的計算機化系統(tǒng)設(shè)計和相關(guān)配置是否符合制藥企業(yè)預(yù)期要求和功能需求,主要確認內(nèi)容宜包含以下三部分:
a)確認硬件設(shè)計說明(HDS)和軟件設(shè)計說明(SDS)是否已完成;
b)確認系統(tǒng)功能設(shè)計是否符合URS要求。
c)設(shè)計確認完成后,宜制定設(shè)計確認總結(jié)報告,總結(jié)設(shè)計確認測試結(jié)果是否已達到驗收標(biāo)準(zhǔn),對于不能滿足的項目宜進行偏差處理。
3.4.2安裝確認(IQ)
旨在確認計算機化系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件設(shè)備已經(jīng)安裝到位,并且硬件設(shè)備型號和軟件組態(tài)版本符合用戶需求,主要確認內(nèi)容宜包含:
a)測試前提條件確認;
b)硬件設(shè)備品牌、型號、數(shù)量和安裝位置確認;
c)軟件組態(tài)安裝版本和位置確認;
3.4.3運行確認(OQ)
旨在確認系統(tǒng)功能是否符合預(yù)期要求,能在預(yù)期范圍內(nèi)正常運行并可正確執(zhí)行相應(yīng)的操作,確認內(nèi)容宜包含以下內(nèi)容:
a)軟件版本記錄:便于系統(tǒng)版本控制;
b)系統(tǒng)功能測試:
1)確認系統(tǒng)功能可以正常使用,比如程序是否可以正常執(zhí)行;
2)參數(shù)設(shè)置可以適當(dāng)程度的進行挑戰(zhàn)性測試(如邊界,范圍,限制,無效輸入測試);
c)數(shù)據(jù)完整性測試:
1)用戶管理確認;
2)用戶注銷確認;
3)電子簽名確認;
4)系統(tǒng)權(quán)限確認;
5)審計追蹤數(shù)據(jù)確認;
6)系統(tǒng)安全性確認;
7)電子記錄一致性確認;
8)時鐘確認;
9)系統(tǒng)備份/恢復(fù)測試;
10)數(shù)據(jù)不可更改。
3.4.4人員培訓(xùn)
在系統(tǒng)發(fā)布之前宜對相關(guān)操作人員進行培訓(xùn),并界定系統(tǒng)的使用和控制,使相關(guān)人員正確理解系統(tǒng)邏輯和功能。
3.4.5性能確認(PQ)
旨在確認系統(tǒng)運行過程的可控性、穩(wěn)定性和有效性是否滿足期望。性能確認方案宜包括以下內(nèi)容:
a)在負載運行條件下,對藥品生產(chǎn)要求的適應(yīng)性;
b)生產(chǎn)能力;
c)藥品生產(chǎn)質(zhì)量相關(guān)指標(biāo);
d)運行結(jié)果的重復(fù)性;
e)控制精度準(zhǔn)確性;
f)安全性能;
g)負載運行的可靠性試驗;
h)其它所需的挑戰(zhàn)性試驗;
4、步驟三:系統(tǒng)運行
4.1問題報告
制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)使用過程中出現(xiàn)對產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)據(jù)完整性等產(chǎn)生影響的事件,宜評估事件的影響,并根據(jù)情況制定處理方法。對問題進行記錄,編制問題報告。
4.2變更控制
變更申請宜經(jīng)過審查,宜基于風(fēng)險評估來確定此項變更的可實施性,實施和審核變更所需的活動進行詳細的描述,變更的范圍以及此項變更受影響的控制項目,建議變更所產(chǎn)生的影響和是否需要進一步的風(fēng)險評估。變更的記錄宜包含以下內(nèi)容:
1)變更的分類:軟件或硬件變更;
◆系統(tǒng)軟件分類示例如下表:
◆系統(tǒng)硬件分類示例如下表:
2)變更的職責(zé)劃分:包括變更起草、評估、審核、批準(zhǔn);
3)變更管理:變更都宜處于控制下,并以文件形式存檔。
4.3系統(tǒng)管理
制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)正式使用后宜對系統(tǒng)進行合理管理,以確保設(shè)備可正常持續(xù)運行,宜包含以下內(nèi)容:
1)人員持續(xù)培訓(xùn):定期對操作人員進行培訓(xùn),以確??墒炀毷褂迷O(shè)備;
2)系統(tǒng)管理手冊:制定系統(tǒng)使用說明,以及系統(tǒng)備份/存檔/災(zāi)難恢復(fù)操作等;
3)系統(tǒng)維護日志:當(dāng)對系統(tǒng)進行升級或其它改動時宜有維護日志,說明原因;
4)周期性回顧:確保設(shè)備性能始終保持初始驗證狀態(tài),且能滿足使用需求。
5、步驟四:系統(tǒng)退役
制藥設(shè)備計算機化系統(tǒng)退役是生命周期的一部分,該階段決定是對數(shù)據(jù)進行保留、遷移還是銷毀,宜對這些過程進行管理,宜包含以下內(nèi)容:
1)制定退役計劃:一旦不再需要計算機化系統(tǒng)或其組件時,系統(tǒng)或組件宜按照已建立經(jīng)批準(zhǔn)的程序進行退役;
2)記錄保存:確保全生命周期內(nèi)記錄的可讀性,并保持原電子記錄的內(nèi)容和含義;
3)制定退役報告:退役活動的結(jié)果,包括數(shù)據(jù)和計算機化系統(tǒng)的可追溯性,宜呈現(xiàn)在報告中。
參考文獻
[1]http://std.samr.gov.cn/
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