GMP在我國(guó)已實(shí)行多年,制藥同仁口中的新版GMP也已實(shí)行了有十個(gè)年頭了,在實(shí)施過(guò)程中,大家也積累了許多寶貴經(jīng)驗(yàn),對(duì)于檢查中關(guān)鍵點(diǎn)和主要內(nèi)容,大家也早已知曉,檢查的流程也都非常熟悉了,但是在現(xiàn)在的GMP檢查中,檢查的方式也不局限于常規(guī)檢查了,現(xiàn)在已經(jīng)轉(zhuǎn)變成飛檢常態(tài)化了,就是要求大家對(duì)于日常的質(zhì)量管理保持持續(xù)合規(guī)狀態(tài),無(wú)論何時(shí)來(lái)檢查,現(xiàn)場(chǎng)的狀態(tài)應(yīng)該都是一樣的。特別是檢查老師有時(shí)也會(huì)使用一些“特殊”的檢查手段,利用一些我們想象不到的方法,往往會(huì)收到出奇的效果,打開(kāi)了“局面”。俗話說(shuō)出奇制勝,在迎接GMP檢查這場(chǎng)“交鋒”中,這種方式往往能得到真實(shí)的答案?,F(xiàn)在已經(jīng)是飛檢常態(tài)化了,這不,上周一剛上班,就接到了省局電話,說(shuō)車已到門口,就是這么突然。
而且這一次老師居然翻看了“垃圾筒”,不知是有意還是無(wú)意,原來(lái)我只是聽(tīng)說(shuō)過(guò),這次真遇上了,不光紙質(zhì)的垃圾,在QC的色譜工作站的回收站也有打開(kāi)看,這檢查方法各位同仁的經(jīng)歷中有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò),垃圾堆中找證據(jù),說(shuō)實(shí)話垃圾堆中真可能會(huì)有一些被撕毀的記錄,比如生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中能放置一些與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品,如果你的生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的垃圾筒里有了一些帶字的包裝或都是類似于A4紙樣?xùn)|西,那么可能你就要引出生產(chǎn)車間所涉及到的地方,由一張廢記錄可會(huì)引出記錄不受控的問(wèn)題。
如果有記錄被任意丟棄,數(shù)據(jù)任意刪除就可能會(huì)涉及到數(shù)據(jù)完事性問(wèn)題,原始數(shù)據(jù)無(wú)法追溯,還有你的記錄的管理是否受控,有沒(méi)有被隨意替換的可能。這就是記錄背后的問(wèn)題。管控文件管理規(guī)定是怎么規(guī)定的,有沒(méi)有記錄的收發(fā)臺(tái)帳,記錄的專人發(fā)放還是靠編號(hào)控制,是否真的做到了受控,網(wǎng)上也有曝出有的企業(yè)在受控文件上都加蓋受控章,但在不同的部門里卻發(fā)現(xiàn)了三枚相同的受控章,這就說(shuō)明你的文件記錄沒(méi)有做到真正受控,只是表面受控。
關(guān)于標(biāo)識(shí)的問(wèn)題,就是在檢查期間,涉及到生產(chǎn)車間、QC實(shí)驗(yàn)室,以及我們的倉(cāng)儲(chǔ),現(xiàn)場(chǎng)管理的內(nèi)容。除了現(xiàn)場(chǎng)整潔之外,你的標(biāo)識(shí),包括整個(gè)廠房的標(biāo)識(shí),設(shè)備的標(biāo)識(shí)和物料的標(biāo)識(shí)。廠房的標(biāo)識(shí)包括建筑的編號(hào),房間的編號(hào),房間的名稱等。設(shè)備的標(biāo)識(shí)包括運(yùn)行狀態(tài)的標(biāo)識(shí),清潔狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。運(yùn)行狀態(tài)包括“在用”、“待用”和“停用”。如果你停用了設(shè)備,不能及時(shí)清除現(xiàn)場(chǎng)的話,那么它的清潔頻次是怎么規(guī)定的,就該在你有SOP里面有規(guī)定。清潔狀態(tài)的標(biāo)識(shí)就包括已清潔和待清潔。已清潔要標(biāo)明清潔有效期到什么時(shí)候,待清就是什么時(shí)間完成清潔,都應(yīng)該是有規(guī)定的。
物料方面,對(duì)物料的名稱和數(shù)量都要符合要求,物料名稱的一致性和規(guī)范性要符合要求,或者是你現(xiàn)場(chǎng)的貨位卡,和你現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物的數(shù)量名稱都要一致,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),供應(yīng)商清單、工藝規(guī)程、檢驗(yàn)報(bào)告的名稱都應(yīng)該是一致的。比如說(shuō)羥丙甲纖維素,可能你為了書寫方便你寫了個(gè)HPMC,有的一線員工就不知道這個(gè)代碼是什么料,就會(huì)有誤用的風(fēng)險(xiǎn),所以說(shuō)名稱一定要規(guī)范要一致。再一個(gè)就是物料的數(shù)量,帳物要相符,可以從你的采購(gòu)的發(fā)票到物料的驗(yàn)收、到請(qǐng)驗(yàn)、到QC的報(bào)告發(fā)出,再到這批物料車間的領(lǐng)用,現(xiàn)場(chǎng)的剩余,整個(gè)物料都能追溯到它的物料平衡。當(dāng)然有的老師還強(qiáng)調(diào)一個(gè)“三流歸一”,也就是你的物料流,票具流,還有現(xiàn)金流都要能夠符合,要一致。
質(zhì)量管理系統(tǒng)的檢查,其中一個(gè)是變更,我們知道變更是要受控的,這個(gè)受控是體現(xiàn)在你變更事件的本身要受控,另外一個(gè)就是我們變更過(guò)程中涉及到的那些關(guān)聯(lián)情況,還要強(qiáng)調(diào)變更要在批準(zhǔn)后實(shí)施,所有的變更都應(yīng)該在批準(zhǔn)后實(shí)施,無(wú)論是與注冊(cè)有關(guān)的還是無(wú)關(guān)的,再一個(gè)就是相關(guān)批次產(chǎn)品的放行,放行的時(shí)間點(diǎn)應(yīng)該在變更程序里面有規(guī)定,你是變更批準(zhǔn)后不再放行,還是變更關(guān)閉后才可以放行?。?
例如口服固體制劑更換工作原理不同的設(shè)備變更按照現(xiàn)在的《已上市化學(xué)藥品變更研究技術(shù)指導(dǎo)原則》來(lái)評(píng)估,屬于中度變更,按照中等變更的要求,需要省局備案,并提供不少于三個(gè)月的定性研究資料,這也就意味著,新設(shè)備生產(chǎn)三批產(chǎn)品后至少三個(gè)月不能使用,如果舊設(shè)備拆除,新設(shè)備還是多產(chǎn)品共用,那么這條生產(chǎn)線將停產(chǎn)三個(gè)月,所以對(duì)于變更執(zhí)行前,我們要充分的評(píng)估其合理性。
偏差是質(zhì)量管理體系的第二個(gè)檢查重點(diǎn),就是要有偏差的管理規(guī)定,出現(xiàn)了偏差要按照程序進(jìn)調(diào)查分析,偏差后面的糾正預(yù)防措施,無(wú)論是糾正措施還是預(yù)防措施,往往落實(shí)到文件修訂上,另外偏差要定期的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、分類,針對(duì)出現(xiàn)頻率高的偏差,要分析原因,要從系統(tǒng)上去考慮怎么去整改去預(yù)防,而且當(dāng)你下一個(gè)統(tǒng)計(jì)周期再回顧的時(shí)候要進(jìn)行一個(gè)分析比對(duì),評(píng)估所采取措施的有效性。
質(zhì)量管理系統(tǒng)的第三個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容就是年度回顧,年度回顧報(bào)告每年應(yīng)對(duì)所生產(chǎn)的藥品按照品種進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量回顧分析,上年度生產(chǎn)而本年度沒(méi)有生產(chǎn)的產(chǎn)品也要進(jìn)行回顧,因?yàn)殡m然沒(méi)有生產(chǎn),但你的產(chǎn)品還在市場(chǎng)銷售,有銷售可能就會(huì)有市場(chǎng)反饋、投訴等,而且你的產(chǎn)品還有穩(wěn)定性考察,這時(shí)候考察周期也沒(méi)有結(jié)束,所以說(shuō)這種沒(méi)有生產(chǎn)的產(chǎn)品也要進(jìn)行回顧,
定期審計(jì)的關(guān)注,主要關(guān)注你的委托合同質(zhì)量協(xié)議職責(zé)的履行情況,相關(guān)的變更偏差OOS處理的情況,物料和產(chǎn)品的追溯,物料平衡主品的履行,如果是委托生產(chǎn)的還要有藥監(jiān)部門的許可,跟蹤檢查的結(jié)果,如果涉及到共線生產(chǎn)的是否有風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,風(fēng)險(xiǎn)防控措施的有效性,定期審計(jì)主要是關(guān)注質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性。審計(jì)的頻次要基于風(fēng)險(xiǎn),可自行制定審計(jì)的頻次,看物料是關(guān)鍵物料還是一般物料,如果是委托生產(chǎn)的就在委托生產(chǎn)的質(zhì)量協(xié)議里有明確審計(jì)的周期,法規(guī)有明確規(guī)定的要依規(guī)審計(jì),例如持有人應(yīng)當(dāng)至少每年對(duì)受托方進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)審核。
現(xiàn)場(chǎng)的文件管理,包括管理文件、操作文件、記錄、臺(tái)賬等。文件就是強(qiáng)調(diào)可操作性和受控性,就是現(xiàn)場(chǎng)操作的規(guī)范性,是否是按照你的SOP去執(zhí)行的,包括潔凈區(qū)人員的著裝等。GMP檢查要點(diǎn)主要有全面性和真實(shí)性,真實(shí)性是一個(gè)大前提,無(wú)論是哪種檢查,不管是生產(chǎn)許可,還是GMP一致性評(píng)價(jià),還是注冊(cè)現(xiàn)場(chǎng)核查,真實(shí)性是最基本的要求,出現(xiàn)了真實(shí)性的問(wèn)題,是最大的問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)弄虛作假的行為國(guó)家采取否決的態(tài)度,如果發(fā)現(xiàn)你弄虛作假,可能隨時(shí)就中止檢查了。當(dāng)在看到工藝文件的時(shí)候,如果一份文件內(nèi)紙張的顏色不一致,那他可能懷疑你對(duì)文件進(jìn)行換頁(yè)了,而你如果沒(méi)有任何理由解釋該問(wèn)題,那老師可能會(huì)追溯你上一版的文件,甚至再往上追,看你文件之間的一致性,變更了是不是有體現(xiàn),檢查圍繞著真實(shí)性,一致性、數(shù)據(jù)可靠性開(kāi)展,來(lái)判斷企業(yè)體系的運(yùn)行情況。檢查其實(shí)就像中醫(yī)看病一樣,通過(guò)望、聞、問(wèn)、切來(lái)進(jìn)行,首先是看,看操作、看物料、看設(shè)備,另外就是聽(tīng)你企業(yè)匯報(bào),然后就是現(xiàn)場(chǎng)提問(wèn),通過(guò)這些方法,對(duì)你企業(yè)的一個(gè)多方位的評(píng)估,發(fā)現(xiàn)你企業(yè)的可能存在的缺陷,從而判斷企業(yè)質(zhì)量體系整體運(yùn)行的情況。
以上只是個(gè)人在經(jīng)歷了一次飛行檢查后的思考,大家有不同看法請(qǐng)留言討論,謝謝。
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