2020年,新冠疫情肆虐,全球各行各業(yè)都受到嚴(yán)重影響,而對于制藥行業(yè)也存在明顯影響。在新冠疫情未能得到有效控制的形勢下,各國藥政機構(gòu)對自己管轄范圍內(nèi)各類藥企的各類GXP認(rèn)證工作和檢查工作以及制藥企業(yè)對原輔包供應(yīng)商等的現(xiàn)場審計工作都受到了極大的限制;如何在疫情期間有效的組織開展合規(guī)認(rèn)證和供應(yīng)商審計工作成為各國藥政機構(gòu)以及諸多的國內(nèi)外制藥企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)。
現(xiàn)場審計有很多的制約因素,例如需要充足的人力、足夠的財力、供應(yīng)商的配合等;除此之外,還會受到天氣、交通、國家入境政策等復(fù)雜因素的影響。和傳統(tǒng)的現(xiàn)場審計模式相比較而言,遠程審計則是一種新的探索,也是對傳統(tǒng)審計模式的良好補充。但是遠程審計既需要強大的信息化系統(tǒng)建設(shè)工作、暢通的信息傳遞方式的支持,同時又需要前期充分的溝通以及審計人員的豐富審計經(jīng)驗。近年來,中國國家藥監(jiān)局、FDA、歐盟以及世衛(wèi)組織等藥政系統(tǒng)都在積極探索遠程審計的具體實踐;而隨著2020年初新冠疫情的日益加重,導(dǎo)致全球范圍內(nèi)的國際檢查和跨境供應(yīng)商審計工作均按下暫停鍵,這無疑加速了遠程審計應(yīng)用的進程。雖然在客觀條件限制下,各國藥政機構(gòu)和大型制藥企業(yè)積極采用遠程審計模式,但是由于企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、監(jiān)管部門等各自的關(guān)注點不同,對遠程審計也存在不同的理解和認(rèn)識。本文將匯總世界各國藥政機構(gòu)和制藥行業(yè)針對遠程審計工作的法規(guī)和最新實踐經(jīng)驗,分享給中國制藥同仁。
歐盟
2020年4月20日,歐盟發(fā)布一項指南更新,說明了由于COVID-19疫情導(dǎo)致的國際安全措施和旅行限制對GMP和GDP有關(guān)的現(xiàn)場檢查造成的干擾,歐洲委員會、歐盟藥品評審署(EMA)和成員國主管部門已同意采取一系列措施, 減少其影響。這其中包括將GMP證書、生產(chǎn)和進口許可(有時間限制)的有效期,以及GDP證書和藥品批發(fā)許可(有時間限制)的有效期,延長到2021年年底。如果需要將進行遠程審計,以支持延長有效期,并在可行的情況下盡快進行現(xiàn)場審計。
2020年6月10日,歐盟 EMA發(fā)布了COVID-19疫情大流行期間GCP遠程檢查指南《Guidance on remote GCP inspections during the COVID-19 pandemic》。在該指南中EMA強調(diào),遠程檢查"并不能完全替代GCP現(xiàn)場檢查",明確表示只對研究者場所開展遠程檢查并不可行。同時EMA指出,與現(xiàn)場檢查相比,對遠程檢查準(zhǔn)備工作的要求要高出很多。檢查組需要盡早與申辦方或申請人聯(lián)系,明確遠程檢查是否具有可行性。另外,與現(xiàn)場檢查相比,遠程檢查需要檢查員和檢查組做好更具針對性的準(zhǔn)備;而且鑒于這類檢查的特殊性,在遠程檢查時檢查員可能需要同時管理幾個系統(tǒng),因此遠程檢查所花的時間,可能會比現(xiàn)場檢查更長。
2020年10月15日,歐盟EMA又發(fā)布了GMP/GDP和PMF遠程評估指南《Guidance relate to GMP/GDP and PMF distant assessments》,詳細介紹了計劃、準(zhǔn)備以及實施遠程評估的詳細流程。
歐盟對中國境內(nèi)制藥企業(yè)實施遠程審計的案例,浙江京新制藥公司算一個。經(jīng)過前期多方的溝通協(xié)調(diào)和巨大的努力,在2020年11月25日,浙江京新藥業(yè)正式接受了德國的官方遠程審計,檢查官通過現(xiàn)場連線視頻對生產(chǎn)車間現(xiàn)場、設(shè)備設(shè)施驗證、清潔驗證報告、產(chǎn)品共線生產(chǎn)評估等進行審查,最后對公司在檢查前遞交的各項數(shù)目資料和視頻現(xiàn)場的審查回復(fù)給出積極評價,最終順利進行了遠程審計。
和浙江京新相比,奧地利的Lupuca Pharma GmbH則沒有這樣幸運。這家公司的業(yè)務(wù)主要是contract manufacturing of niche products and medium batches in the pharmaceutical industry。經(jīng)過官方遠程審計,Lupuca Pharma GmbH被警告;其主要缺陷涉及供應(yīng)商審計、變更管理、偏差管理、設(shè)備確認(rèn)、計算機化系統(tǒng)驗證等方面。
FDA
同樣因為新冠疫情,F(xiàn)DA于2020年3月首次宣布推遲對監(jiān)管設(shè)施以及其它相關(guān)活動的現(xiàn)場檢查,之后FDA使用了多種基于風(fēng)險的方法來確保藥品的安全性,包括遠程評估、進口禁令以及其他合規(guī)性要求等。同時FDA開發(fā)了一種評分系統(tǒng),以幫助FDA確定何時及何處優(yōu)先進行國內(nèi)檢查是最為安全的。COVID-19風(fēng)險評分系統(tǒng)(COVID-19 Advisory Rating system)使用實時數(shù)據(jù),根據(jù)州和國家、地區(qū)數(shù)據(jù)定性和定量地評估本地COVID-19病例數(shù)。根據(jù)國家、地區(qū)的風(fēng)險級別,決定僅執(zhí)行關(guān)鍵檢查任務(wù)、謹(jǐn)慎執(zhí)行所有檢查、或是恢復(fù)所有監(jiān)管活動。
UK
英國本屬于歐盟,在英國決定脫歐后,英國藥政部門雖然繼續(xù)執(zhí)行歐盟原有的藥政政策,但是也在很多方面展示自己的風(fēng)格。2020年3月20日,英國藥品和健康產(chǎn)品管理局(MHRA)宣布在COVID-19疫情爆發(fā)期間會基于風(fēng)險對GXP檢查工作進行優(yōu)先排序。在發(fā)布進一步的通知之前,MHRA將只對與英國政府的COVID-19或其它任何潛在嚴(yán)重公眾健康風(fēng)險相關(guān)的情況進行響應(yīng),且只有無法進行遠程評估時,才執(zhí)行現(xiàn)場檢查。其它現(xiàn)場檢查將暫時采用法規(guī)中替代的監(jiān)管形式,如辦公室遠程書面評估。這將促進企業(yè)和英國國家醫(yī)療服務(wù)體系(NHS)將注意力集中在服務(wù)持續(xù)性上面,且臨床試驗許可申請不會受到影響。
WHO
WHO在COVID-19疫情大流行期間,努力采取系列措施來解決無法進行預(yù)認(rèn)證(PQ)現(xiàn)場檢查的情況:如增加對生產(chǎn)場所的GMP/QMS書面評估(如適用);擴大顧問團規(guī)模,增加PQT的工作能力;增加藥品評估的外部審評員;根據(jù)公眾健康需求對藥品進行優(yōu)先排序;提高遠程工作能力和工具。
國內(nèi)
隨著中國藥政體系不斷健全,中國國家藥監(jiān)局也逐步采用基于風(fēng)險的手段來對藥品研發(fā)、注冊和上市后監(jiān)管采用靈活的措施。例如北京天衡研究院是一家藥品研發(fā)機構(gòu),在2018年10月,就接受了CFDI的遠程藥品研制現(xiàn)場核查。參見下面截圖:
自2016年開始試點的MAH制度,對于中國制藥行業(yè)影響深遠。在2019年12月1日開始,中國藥品市場全面正式實施MAH制度。為了配合MAH法規(guī)的實施,NMPA也逐步發(fā)布針對MAH的檢查法規(guī)。
2020年3月,國家藥監(jiān)局發(fā)布的《藥品上市許可持有人檢查工作程序(征求意見稿)》中明確持有人檢查包括現(xiàn)場檢查和書面檢查兩種形式?,F(xiàn)場檢查指藥品監(jiān)督管理部門委派檢查組至持有人研制、生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)活動現(xiàn)場進行核查的檢查方式;書面檢查指藥品監(jiān)督管理部門要求持有人遞交檢查材料,并對其遞交材料進行核查的檢查方式。
這里的書面檢查實際上就是遠程檢查的一種形式,適用于質(zhì)量和安全風(fēng)險較低的檢查任務(wù),例如對委托其他企業(yè)或者單位開展生產(chǎn)、經(jīng)營相關(guān)活動的持有人進行的常規(guī)檢查。
總之,在制藥行業(yè)快速發(fā)展和突發(fā)疫情面前,各國藥政機構(gòu),以及制藥行業(yè)都對自己的審計對象逐步采用基于風(fēng)險的檢查策略。從目前情況看,2021年年度歐美新冠疫情不會減弱,因此遠程審計估計會被更大范圍和頻率的使用。
參考文獻
1- NMPA信息
2- FDA信息
3- EMA信息
4- MHRA信息
5- 北京天衡信息
作者簡介:zhulikou431,高級工程師、PDA會員、ISPE會員、ECA會員、PQRI會員、資深無菌GMP專家,在無菌工藝開發(fā)和驗證、藥品研發(fā)和注冊、CTD文件撰寫和審核、法規(guī)審計、國際認(rèn)證、國際注冊、質(zhì)量體系建設(shè)與維護領(lǐng)域,以及無菌檢驗、環(huán)境監(jiān)控等領(lǐng)域皆具有較深造詣。近幾年開始著力關(guān)注制藥宏觀領(lǐng)域趨勢分析和制藥企業(yè)并購項目的風(fēng)險管理工作。
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